Dalam persekitaran kerja hari ini, e-mel dan minit mesyuarat merupakan dokumen utama komunikasi organisasi. Di universiti, sektor awam dan industri, kedua-duanya berfungsi menyampaikan maklumat, arahan dan keputusan secara rasmi. Oleh itu, bahasa yang digunakan perlu jelas, padat dan terus kepada tujuan. Namun, amalan penulisan yang melewah masih kerap berlaku dalam kalangan penulis tempatan. Keadaan ini bukan sahaja melambatkan pemahaman, malah menjejaskan keberkesanan komunikasi dan imej profesional organisasi.